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Il gestionale della formazione sulla sicurezza

Padroni del tempo. Non delle urgenze.

Dalla richiesta al rinnovo: corsi, docenti, registri, attestati e scadenze in un unico flusso, condiviso tra ente, docente, consulente e azienda.

Sei già cliente? Accedi

Database nell'Unione Europea

Il docente

Sa già cosa lo aspetta.

Compenso stimato e distanza davanti agli occhi, prima di dire di sì.

La segreteria

Sa che l'aula è coperta.

Incarico assegnato, firme raccolte in aula sul telefono del docente, notula in bozza a fine corso.

Un docente da trovare per giovedì. Un registro da rincorrere. Una notula da rifare.

Quintilian nasce dentro un ente di formazione: questi problemi erano i nostri. Li abbiamo messi in un unico flusso, dalla richiesta al rinnovo.

Cinque passi, uno dentro l'altro.

Richiesta, corso, presenze, attestato e rinnovo restano collegati. Quando arriva una scadenza, sai da dove ripartire.

1 · Pianifica

La richiesta diventa un corso a calendario.

Accettato il preventivo, il corso entra in calendario. Vedi subito quali corsi non hanno ancora un docente.

2 · Assegna

Assegni il docente adatto.

Lo cerchi per materia e zona. Se manca, apri una gara alla tua rete: la prende il primo che accetta.

3 · Eroga

Le presenze si firmano in aula.

Ogni discente firma sul telefono del docente. Il registro esce in PDF.

4 · Certifica

Attestato con QR, notula in bozza.

La segreteria emette gli attestati numerati, con QR. La notula del docente è già in bozza, da validare.

5 · Rinnova

La scadenza torna in agenda.

Lo scadenzario mostra cosa scade. Da ogni riga richiedi il corso per rinnovare, e l'anello riparte.

Quattro portali, un solo database

Chi sei? Ecco cosa vedi.

L'attestato che la segreteria emette è lo stesso che il consulente vede scadere e che l'azienda scarica.

Portale ente formatore

Il mese davanti, in una schermata. I corsi scoperti, in rosso.

La segreteria vede cosa manca prima che diventi urgente. E lo copre senza alzare il telefono.

  • Calendario del mese, con i corsi ancora senza docente
  • Registri firmati, verifica finale, attestati numerati con QR
  • Elenco dei docenti, con le qualifiche che hanno dichiarato
  • Notule da validare, margine per corso, scadenzario
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Portale docente

Sai dove, quando e quanto. Prima di accettare.

Niente telefonate per capire se ti conviene: l'incarico arriva con data, sede e compenso stimato.

  • Incarichi per le tue materie, in elenco e sulla mappa
  • Lordo e netto stimati, con ritenuta e bollo
  • Firme dei discenti raccolte sul tuo telefono
  • Notula in bozza a fine corso, da inviare alla segreteria
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Portale consulente e RSPP

Tutte le aziende che segui. Una sola schermata.

Chi è in regola, chi sta per scadere, chi è già scaduto.

  • Lo stato formativo di ogni azienda del tuo portafoglio
  • Le scadenze azienda per azienda, lavoratore per lavoratore
  • Corsi interaziendali: se più aziende hanno la stessa scadenza, chiedi il preventivo dal portale

L'accesso e le aziende collegate te li apre l'ente formatore con cui lavori.

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Portale azienda

Sai chi è in regola. Prima di un'ispezione, non durante.

La formazione dei tuoi lavoratori: cosa è stato fatto, cosa scade.

  • Lo stato formativo di ogni lavoratore, con mansione e reparto
  • Gli attestati in PDF da scaricare, verificabili con il QR
  • Le scadenze in vista: richiedi il corso dallo scadenzario
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Dal gestionale

Tre schermate, come le vedi dopo l'accesso.

Nomi, date e importi sono d'esempio. Le schermate sono quelle che usi ogni giorno.

Scadenze, con il semaforoChi è in regola, chi sta per scadere, chi è già scaduto. Con la parola accanto al colore.
Notula calcolata per teRitenuta e bollo escono dal corso svolto. Prima di inviarla vedi il netto.
Le richieste, a che punto sonoOgni richiesta ha il suo codice e il suo stato. Sai subito cosa aspetta una tua risposta.

Il docente è dentro il flusso.

Calendario, attestati e scadenze li trovi in molti gestionali. Qui il docente lavora nello stesso sistema della segreteria.

  1. Rete docenti

    La gara la vedono i docenti della tua rete che insegnano quella materia. La prende il primo che accetta.

    Disponibile
  2. Incarico con compenso e distanza

    Lordo, netto e chilometri di strada stimati, prima di accettare.

    Stima
  3. Registro

    Le firme dei discenti si raccolgono in aula, sul telefono del docente.

    Disponibile
  4. Notula

    Calcolata a fine corso, con ritenuta e bollo. La valida la segreteria.

    Bozza da validare
  5. Rinnovo

    La scadenza si vede nello scadenzario; da ogni riga richiedi il corso per rinnovare.

    Disponibile

Disponibile: c'è nel prodotto oggi. Stima: un calcolo indicativo. Bozza da validare: la prepara il sistema, la conferma una persona.

Il conto del tuo tempo in segreteria.

È una stima: muovi i cursori sui tuoi numeri. Non salviamo niente.

Le ipotesi dietro il calcolo, modificabili
Attività (minuti)OggiCon Q.
Attestato, per partecipante
Registro e presenze, per corso
Trovare un docente, per corso scoperto
Notula, per docente
Richiamo scadenza, per partecipante
Tempo di segreteria, stima
37ore al mese
Circa 4,6 giornate lavorative di 8 ore. In un anno (12 × le ore al mese): 444 ore.

Stima basata sulle ipotesi indicate, non una promessa di risultato. In demo la rifacciamo sui tuoi dati reali.

Le scadenze non le decidiamo noi.

Le norme di riferimento

D.Lgs. 81/2008, art. 37
Obbligo di formazione in capo al datore di lavoro
Art. 37, c. 7-ter
Preposti: aggiornamento almeno biennale, in presenza
Accordo Stato-Regioni 17/4/2025
Accordo unico, in vigore dal 24 maggio 2025: sostituisce quelli del 2011, 2012 e 2016
D.I. 6 marzo 2013
Criteri di qualificazione del formatore
D.M. 2 settembre 2021 · D.M. 388/2003
Addetti antincendio e primo soccorso

Nei portali dell'azienda e del consulente le scadenze di lavoratori, dirigenti e preposti seguono le periodicità dell'Accordo del 2025; nello scadenzario dell'ente la validità di ogni tipo di corso la imposti tu. Il software supporta gli adempimenti: non sostituisce la valutazione del datore di lavoro, dell'RSPP o del consulente. Fonte dell'accordo: Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025 (Rep. atti 59/CSR), testo verificato il 2 ottobre 2026.

I tuoi dati

Dove stanno
Il database è nell'Unione Europea (Irlanda). I fornitori del servizio sono società con casa madre negli Stati Uniti e possono accedere ai dati per assistenza e manutenzione: la privacy policy li elenca e dice con quali garanzie.
Backup
Backup giornaliero del database: restano disponibili gli ultimi 7 giorni.
Chi vede cosa
Permessi separati: l'azienda vede solo i suoi lavoratori, il docente solo i suoi incarichi.
Di chi sono
Tu resti titolare del trattamento: li trattiamo per tuo conto, solo per far funzionare il servizio.

Privacy policy · Cookie policy

Si parte piccoli. Si cresce senza cambiare sistema.

Tre piani, un solo sistema. Il tuo storico entra da file CSV: l'import iniziale lo facciamo con te.

Avvio

Si parte da qui.

Una sede, pochi docenti.

  • Calendario dei corsi
  • Registri firmati in aula
  • Attestati numerati, verificabili con QR
  • Scadenzario
Richiedi una demo
Studio

La segreteria che cresce.

Sedi e docenti illimitati.

  • Tutto di Avvio
  • Notule e compensi dei docenti
  • Portale azienda per i tuoi clienti
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Rete

Consulenti e molte aziende.

Per chi lavora con una rete di clienti e di docenti.

  • Tutto di Studio
  • Portale consulente e RSPP
  • Gare alla tua rete di docenti
  • Margine per corso
Richiedi una demo

Il canone dipende da sedi e docenti attivi: ce lo dici nel modulo e ti mandiamo un preventivo. Prezzi per soggetti con partita IVA.

Domande.

Quintilian sostituisce il gestionale che uso adesso?
Può sostituirlo o affiancarlo. Puoi tenere il tuo sistema per la contabilità e usare Quintilian per docenti, incarichi, registri, attestati e scadenze.
Posso importare i dati che ho già?
Sì, da file CSV (si esportano da Excel): i partecipanti ai corsi, i dipendenti delle aziende clienti e lo storico degli attestati, con i PDF in un archivio ZIP. Docenti e aziende, per ora, si inseriscono dal gestionale. L'import iniziale lo facciamo con te.
Come si verifica un attestato con il QR?
Chi scansiona il codice apre una pagina che dice se l'attestato è valido e mostra numero, intestatario, corso, data di emissione ed ente che l'ha rilasciato. Niente codice fiscale, niente recapiti.
Quanto costa?
Dipende da quante sedi e quanti docenti attivi hai. Ce lo dici nel modulo qui sotto e ti mandiamo un preventivo.

Una demo sui tuoi corsi.

Porti un mese vero della tua segreteria. Lo rifacciamo dentro Quintilian, insieme.

  1. 1Lasci nome, email e profilo.
  2. 2Ti proponiamo due orari entro un giorno lavorativo.
  3. 3Venti minuti in videochiamata, sui tuoi dati. Poi ti mandiamo il preventivo.

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Informativa (art. 13 Reg. UE 2016/679). Titolare del trattamento: Lelli Group S.r.l., contatto privacy privacy@lelligroup.it. Usiamo nome, email e profilo solo per rispondere a questa richiesta e organizzare la demo; base giuridica: le misure precontrattuali che ci chiedi (art. 6 par. 1 lett. b). Nessun uso a fini di marketing, nessuna cessione a terzi. Li conserviamo per 12 mesi dalla richiesta, poi li cancelliamo. Li trattano per noi solo i fornitori tecnici indicati nella privacy policy. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti (artt. 15–22), e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Tutti i campi servono per poterti rispondere.

Richiesta ricevuta.

Ti scriviamo a entro un giorno lavorativo con due orari.

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